Enquêtes téléphoniques : définition, avantages et comment obtenir des insights à forte valeur avec RateNow

Le levier stratégique pour capter le feedback qualitatif de cibles clés et intégrer une vision omnicanale au sein d’une plateforme de données unique.

Les enquêtes téléphoniques constituent un canal clé pour obtenir un feedback qualitatif approfondi, en particulier auprès de segments traditionnellement sous-représentés dans les canaux digitaux, tels que les personnes âgées, les patients en environnement de santé ou les utilisateurs dans des contextes sensibles. Avec RateNow, ce canal est intégré dans une plateforme omnicanale unique qui centralise l’ensemble des données relatives à l’expérience client et collaborateur. Ainsi, la conversation directe se transforme en insights actionnables au service de la prise de décision stratégique.
article author Diana Bardales, 2025 article author 7 min
Dans un environnement digital, le téléphone demeure un canal irremplaçable pour comprendre en profondeur le pourquoi des expériences, et pas seulement le quoi.

Quand proximité et couverture deviennent des facteurs clés

Tous les publics n’entretiennent pas la même relation avec la technologie. Les personnes âgées, certains profils professionnels ou les utilisateurs peu digitalisés trouvent dans le téléphone le canal le plus naturel et le plus confortable pour s’exprimer. L’intégration de ce canal spécifique avec des canaux de diffusion massive (SMS, Email, QR) génère une valeur ajoutée essentielle, car elle garantit une couverture complète de la cible, y compris des profils qui resteraient sous-représentés dans des dispositifs purement digitaux, tels que les personnes de plus de 80 ans, les patients en séjour de longue durée, les utilisateurs faiblement alphabétisés digitalement ou les publics évoluant dans des contextes à forte charge émotionnelle. L’appel téléphonique apporte une richesse d’information contextuelle unique, en permettant de capter des nuances et des émotions qui n’apparaissent pas dans une enquête en ligne.


Les avantages des enquêtes téléphoniques avec RateNow : Données et Stratégie

Les enquêtes téléphoniques avec RateNow combinent la qualité de l’interaction humaine avec la puissance de l’analyse de données. Parmi les principaux bénéfices :
  • Taux de participation leader du marché : Il atteint les niveaux les plus élevés parmi tous les canaux de feedback, dépassant les 70 % dans de nombreux cas (un chiffre nettement supérieur à la moyenne des canaux digitaux), en particulier sur des publics difficiles à atteindre ou dans des enquêtes à forte sensibilité.
  • Niveau de détail et d’insight supérieur : La conversation menée par des experts permet d’aller au-delà des réponses fermées, en captant le « pourquoi » derrière les scores, une information indispensable à l’amélioration opérationnelle.
  • Intégration omnicanale stratégique au sein d’une plateforme unique : RateNow centralise les données issues des enquêtes téléphoniques, email, SMS, web et QR dans une seule plateforme. Cela garantit une vision client à 360°, sans silos d’information, facilitant ainsi une prise de décision fondée sur un feedback complet.
  • Résultats en temps réel : Les données sont enregistrées et visualisées instantanément dans la plateforme, supprimant les délais et les processus manuels.


Une équipe d’enquêteurs spécialisés dans l’écoute approfondie

La qualité d’une enquête téléphonique repose avant tout sur la personne qui réalise l’appel. C’est pourquoi RateNow s’appuie sur une équipe d’enquêteurs experts, hautement spécialisés dans les techniques d’entretien téléphonique approfondi et la collecte d’insights qualitatifs, disposant d’une solide expérience dans les environnements médico-sociaux. Cette équipe bénéficie d’une formation rigoureuse fondée sur un script commun, des protocoles opérationnels standardisés et des bonnes pratiques spécifiques aux contextes sensibles. Cela garantit non seulement l’homogénéité de la collecte des données, mais aussi la capacité à capter des nuances émotionnelles et cognitives (le « pourquoi ») qu’un formulaire automatisé ne saurait détecter.


Comment fonctionnent les enquêtes téléphoniques avec RateNow ?

Le processus est simple, structuré et orienté vers l’action :
  • Définition : Les questions, les informations à recueillir et les objectifs sont définis (satisfaction, détection d’incidents, climat social, etc.).
  • Contact : L’équipe d’enquêteurs RateNow contacte les utilisateurs en suivant un script uniforme et professionnel, adapté à chaque profil, garantissant la cohérence et la qualité des échanges.
  • Résultats : Les réponses sont enregistrées directement dans la plateforme unique de RateNow et se transforment en insights clairs, mesurables et immédiatement actionnables, en temps réel.

La valeur des enquêtes téléphoniques pour des publics et situations spécifiques
Bien qu’elles soient fondamentales pour la Customer Experience (CX), les enquêtes téléphoniques sont irremplaçables pour recueillir du feedback auprès de cibles très spécifiques ou dans des situations délicates :
  • Secteur de la santé et du médico-social (hôpitaux et établissements spécialisés) : Canal idéal pour entrer en contact avec des profils sensibles ou peu digitalisés, où la conversation personnelle est essentielle pour garantir la dignité et la précision de l’information. Exemples spécifiques : Patients en soins palliatifs ou en hospitalisation de longue durée, ou encore utilisateurs très âgés (plus de 85 ans) nécessitant un suivi humain et détaillé de leur expérience après la sortie ou durant le traitement.
  • Climat social et engagement collaborateur : Essentielles pour évaluer la satisfaction dans les entreprises comptant des collaborateurs opérationnels (industrie, retail, etc.) ne disposant pas d’un accès régulier à une messagerie professionnelle.
  • Détection et prévention du churn (attrition client) : La conversation directe avec les clients détracteurs (NPS faible) identifiés via d’autres canaux est cruciale. L’intégration dans la plateforme permet de déclencher immédiatement un appel de suivi. Un appel bien mené permet non seulement d’identifier la cause de l’insatisfaction, mais aussi d’ouvrir la voie à une action de rétention immédiate, évitant ainsi la perte du client (churn).


La différence entre appeler et agir

Aujourd’hui, grâce à la technologie RateNow, chaque appel génère des données en temps réel, visibles par les équipes concernées et intégrées aux autres canaux de feedback (email, SMS, QR, web) au sein d’une même plateforme. Cela permet de passer d’une simple collecte d’opinions à une véritable stratégie de pilotage de l’expérience, où écouter se traduit concrètement par améliorer et agir.

Dans un monde de plus en plus automatisé, les enquêtes téléphoniques constituent un levier stratégique pour garantir une mesure complète et inclusive. L’intégration des données dans une plateforme unique permet d’écouter l’ensemble des segments, en transformant la conversation directe en décisions, actions et résultats concrets.

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